Делопроизводитель

Требования

1. Знание делопроизводства на профессиональном уровне.

2. Знание принципов архивной работы.

3. Навыки делового письма.

4. Способность идти к поставленной цели (без провожатого).

4. Способность тратить время эффективно.

5. Умение расставлять приоритеты и раскидывать потоки текучки с минимальными энергозатратами.

Обязанности

1. Обеспечить четкий документооборот предприятия (как бумажного, так и электронного),

2. Своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию, и успевать контролировать правильность делопроизводства отделов.

3. Контролировать сроки и правильность оформления документов отделами

4. Сформировать единую систему документооборота (ЕСДО) предприятия ( электронного и бумажного ДО).

6. Проводить обучение всех сотрудников предприятия правилам ведения документооборота, добиться соблюдения регламентов.

9. Вести бумажный и электронный архив.